Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46WE, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, (dalej także: RODO), informujemy że:

 

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bartłomiej Zębala oraz Piotr Bukalski, wspólnicy spółki cywilnej, działającej pod firmą: EUROPEJSKIE CENTRUM GASTRONOMII B. ZĘBALA P. BUKALSKI S.C., Osiedle Albertyńskie nr 1-2 lok. 13, 31-851 Kraków, NIP: 6783150545, nr REGON: 123087603 (dalej także: Spółka). Informujemy że w ramach działalności Spółki, Bartłomiej Zębala oraz Piotr Bukalski są współadministratorami przetwarzanych danych osobowych.
  2. Możesz skontaktować się z nami przesyłając korespondencję na adres wskazany powyżej lub kontaktując się z nami telefonicznie pod nr: 793 930 017 lub 501 039 620 a także mailowo, pod adresem: biuro@ecgastro.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody w zakresie w jakim zgoda została udzielona, m. in. w celu prowadzenia działań marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a) RODO), w celu zawarcia oraz prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b) RODO), jak również w celu wykonywania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych tj. podpisywania umów, wystawiania faktur oraz dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f), czyli w oparciu o usprawiedliwiony interes Administratora pozwalający m. in. na dochodzenie ewentualnych roszczeń z umów.
  4. Okres przetwarzania Pani/ Pana danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane oraz od brzmienia obowiązujących przepisów prawa. Przetwarzamy dane związane z:

 

  • zawarciem i wykonaniem umowy – przez czas niezbędny do prawidłowego wykonania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
  • wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody;
  • wystawieniem dokumentów księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, w szczególności ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
  • dochodzenia lub obroną roszczeń, zwłaszcza w przypadku sporu sądowego – przez czas do prawomocnego zakończenia postępowania i upływu terminów przedawnienia, określonych przepisami prawa.

 

  1. Podanie danych osobowych w celu zawarcia oraz prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z umowy jest warunkiem nawiązania współpracy w zakresie usług oferowanych przez Administratora, dlatego też nie podanie danych w zakresie wymaganym przez Administratora może skutkować niemożliwością podjęcia współpracy z Administratorem.
  2. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. W celu ułatwienia skorzystania z przysługujących uprawnień zachęcamy do kontaktu z nami w sposób opisany w pkt. 2.
  3. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, w każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem.
  4. Przetwarzając Pani/Pana dane osobowe Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w każdym przypadku podejmuje decyzję przy udziale upoważnionych pracowników. Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do profilowania.
  5. Administrator, z wyjątkiem przypadków określonych w odpowiednich przepisach prawa, nie będzie udostępniać Pani/Pana danych osobowych osobom trzecim, jednakże w związku z wykonaniem umowy, możemy przekazywać Pani/Pana dane osobowe naszym partnerom – podwykonawcom. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.